De tijd dringt. In oktober 2025 stopt Microsoft definitief met de ondersteuning voor Windows 10. Voor bedrijven is dit niet alleen een deadline, maar ook een kans: een kans om de werkplekinfrastructuur te vernieuwen, de productiviteit van medewerkers te verbeteren en de digitale veiligheid naar een hoger niveau te tillen.
“Dit is het moment om actie te ondernemen,” zegt Kevin Bentlage, CTO en werkplekspecialist bij Cobytes. “Wachten tot het laatste moment betekent risico’s nemen die je je als organisatie gewoon niet kunt veroorloven.”
In dit artikel leggen Kevin en collega Jeroen van Rossum, CEO bij Cobytes, uit waarom bedrijven nu stappen moeten zetten – en hoe ze dat slim kunnen aanpakken.
Het risico van verouderde systemen: waarom uitstel niet verstandig is
Veel organisaties lijken de urgentie van het einde van Windows 10-ondersteuning te onderschatten. Er is een hardnekkige aanname dat het “nog wel even kan”, maar die gedachtegang is gevaarlijk.
“De overstap is geen ver-van-je-bed-show,” waarschuwt Kevin. “Zodra de ondersteuning stopt, betekent dat geen beveiligingsupdates meer. Je systemen worden kwetsbaar en je loopt een serieus risico op datalekken of ransomware.”
Jeroen sluit zich daarbij aan: “Het probleem is niet alleen technisch. Het is ook een governance-kwestie. Bestuurders moeten zich realiseren dat werken met niet-ondersteunde systemen directe impact heeft op compliance en bedrijfscontinuïteit.” Organisaties die blijven hangen in het oude systeem zetten de deur open voor beveiligingsincidenten en operationele verstoringen.
De tijd om te wachten is voorbij. De overstap naar Windows 11 vereist actie, en hoe eerder bedrijven beginnen, hoe minder ze zullen merken van de veranderingen op langere termijn.
De werkplekbeheerder als strategische spil
De overstap naar Windows 11 is meer dan een technische upgrade. Veel bedrijven hebben nog verouderde hardware en versnipperde systemen. Een migratie vergt planning, regie en inzicht.
“De eerste stap is inventarisatie,” zegt Jeroen. “Je moet weten welke werkplekken je hebt, welke applicaties erop draaien, en of ze compatibel zijn met Windows 11.”
De huidige werkplekken moeten goed geëvalueerd worden voordat je de overstap maakt. Dit kan het verschil maken tussen een succesvolle migratie en een project dat meer tijd en kosten met zich meebrengt dan verwacht.
“De grootste valkuil is denken dat dit ‘even tussendoor’ kan worden gedaan,” vult Kevin aan. “Zonder een gedegen plan loop je achter de feiten aan, zeker als je organisatie honderden werkplekken beheert.”
Bij de update is het raadzaam om een werkplekbeheerder of IT-partner in te schakelen. “Partners begeleiden klanten van A tot Z,” zegt Kevin. “Van nulmeting tot technische implementatie, inclusief communicatie met medewerkers. Zo voorkom je dat de overgang chaotisch verloopt.”
De update naar Windows 11 vergt een totaalplan waarin gedegen planning, kennis en ervaring onmisbaar zijn.
AI en geoptimaliseerde hardware: voorbereid zijn op wat komt
Windows 11 is gebouwd met het oog op de toekomst – en die toekomst is onlosmakelijk verbonden met AI. Denk aan Copilot-functionaliteiten in Microsoft 365, slimme automatisering en contextgevoelige assistentie. Maar om die voordelen echt te benutten, heb je de juiste hardware nodig om AI-toepassingen effectief in je werkplekinfrastructuur te integreren.
“AI stelt andere eisen aan je hardware,” legt Kevin uit. “Veel organisaties willen aan de slag met AI, maar draaien nog op systemen die daar simpelweg niet voor zijn gebouwd.”
Bedrijven die investeren in hardware die klaar is voor AI, kunnen deze technologieën sneller en efficiënter toepassen. “We merken dat bedrijven die nu investeren in AI-ready hardware een voorsprong hebben,” zegt Jeroen. “Zij kunnen sneller experimenteren en AI-toepassingen integreren in hun dagelijkse processen.”
De overstap is meer dan een update: het is een strategische keuze om je digitale werkomgeving future-proof te maken.
Beveiliging en compliance: versterk je digitale fundament met Windows 11
Eén van de belangrijkste redenen om tijdig over te stappen op Windows 11 is de aanzienlijke verbetering in beveiliging. Denk aan hardware-based security, TPM 2.0 en standaard ingeschakelde functies zoals Secure Boot.
Deze functies zitten in Windows 11 en ze zijn onderdeel van de striktere beveiligingsfilosofie van het besturingssysteem. De strengere beveiligingseisen en functies van Windows 11 betekenen dat oudere hardware vaak niet compatibel is. Veel pc’s van vóór 2018 missen TPM 2.0 of hebben geen ondersteuning voor Secure Boot, waardoor ze Windows 11 niet officieel kunnen draaien.
“Verouderde systemen zijn kwetsbaar voor aanvallen. Ze krijgen geen beveiligingsupdates meer, wat een ernstig risico vormt,” aldus Kevin.
Dit is niet iets wat je kunt negeren. Beveiliging is een van de belangrijkste redenen om de overstap naar Windows 11 serieus te nemen. “Je kunt beveiliging niet meer zien als iets dat je achteraf optuigt,” stelt Jeroen. “Windows 11 biedt beveiliging vanaf de basis. Dat is essentieel als je kijkt naar de groeiende dreiging van cyberaanvallen.” “Verouderde systemen krijgen geen patches meer. Dat maakt ze een zwakke schakel,” voegt Kevin toe.
De combinatie van moderne software en hardware zorgt voor een stevig fundament waarmee organisaties beter bestand zijn tegen dreigingen.
Moderne werkplekken verhogen productiviteit en medewerkerstevredenheid
De overstap heeft niet alleen technische voordelen. Ook medewerkers merken het verschil. Windows 11, in combinatie met moderne hardware, biedt een gebruiksvriendelijkere ervaring: sneller, visueel aantrekkelijker en stabieler.
“We horen van medewerkers dat hun systeem sneller opstart, minder vastloopt en gewoon prettiger werkt,” zegt Kevin. “En dat merk je direct in productiviteit.”
Jeroen: “Wat vaak wordt onderschat is de invloed van techniek op werkplezier. Wanneer systemen goed werken, zijn mensen tevredener, minder gefrustreerd en werken ze efficiënter.”
Bedrijven die investeren in moderne werkplekken creëren een werkomgeving waarin medewerkers beter kunnen presteren en zich meer betrokken voelen. De overstap naar Windows 11, gecombineerd met geoptimaliseerde hardware, verbetert niet alleen de prestaties van systemen, maar ook de algehele gebruikerservaring.
Een moderne digitale werkplek is dus geen luxe – het is een essentieel onderdeel van goed werkgeverschap.
Duurzaam vernieuwen: slim investeren op de lange termijn
Behalve technisch up-to-date blijven, willen veel organisaties ook duurzamer werken. Nieuwe hardware is vaak energie-efficiënter, onderhoudsarmer en ontworpen voor langere levensduur.
“We adviseren klanten om niet alleen naar aanschafprijs te kijken, maar naar total cost of ownership en na te denken over de lange termijn” zegt Kevin. “Moderne apparaten verbruiken minder energie, hebben een langere gebruiksduur en zijn beter te beheren.”
Daarnaast bieden veel leveranciers tegenwoordig abonnementsmodellen aan, waardoor de kosten gespreid worden over meerdere jaren. “Dat maakt het financieel veel beheersbaarder,” zegt Kevin. “Je hoeft niet in één keer een groot bedrag vrij te maken, maar spreid je investering over tijd.” Dit biedt een kostenbesparende oplossing, aangezien bedrijven niet in één keer de volledige investering hoeven te doen.
Bedrijven die vandaag investeren in moderne werkplekken profiteren niet alleen van lagere energiekosten, maar dragen ook bij aan een duurzamer bedrijfsmodel.
Begin vandaag – en vermijd tijdsdruk in oktober 2025
De deadline van oktober 2025 lijkt wat ver weg, maar een goede migratie vergt maanden van voorbereiding, afstemming en uitvoering.
“We zien in de praktijk dat organisaties die vroeg starten het meest succesvol zijn,” zegt Kevin. “Zij hebben tijd om hun infrastructuur te optimaliseren, medewerkers goed mee te nemen en fouten te voorkomen.
“Hoe eerder je begint, hoe soepeler de overgang zal zijn en hoe beter je bedrijf gepositioneerd is voor de toekomst.”
Jeroen sluit af: “Wacht je tot het laatste moment, dan ben je afhankelijk van schaarse middelen, overbelaste partners en hogere kosten. Begin nu, en zorg dat je de controle houdt.”
Hulp nodig bij de overstap? Wij denken graag mee
Wil je weten welke hardware, software en aanpak het beste past bij jouw organisatie? Of zoek je een partner die je begeleidt van strategie tot implementatie?
Wij helpen je graag verder. Neem contact met ons op voor een adviesgesprek, afgestemd op jouw situatie.
keuzehulp
