Anno 2025 is werken op kantoor niet altijd meer vanzelfsprekend. Waar thuiswerken vroeger voor de meeste bedrijven een uitzondering was, is het nu de norm. Deze verschuiving vraagt om flexibele en efficiënte IT-oplossingen om ook medewerkers op afstand goed te ondersteunen. ICT werkplekbeheer speelt hierin een cruciale rol door een veilige, productieve en goed ondersteunde werkomgeving te faciliteren.
De opkomst van thuiswerken en veranderde IT-behoeften
Thuiswerken brengt nieuwe IT-uitdagingen met zich mee, zoals het waarborgen van veiligheid, toegang tot systemen en snelle ondersteuning bij technische problemen. “Het is niet meer genoeg om alleen apparatuur aan te bieden”, benadrukt Jeroen van Rossum, CEO bij Cobytes. “Bedrijven moeten zorgen voor beveiligde, toegankelijke en betrouwbare IT-ondersteuning, ongeacht de locatie waar medewerkers werken.”
De voordelen van werkplekbeheer ICT voor thuiswerkers
Goed ingericht werkplekbeheer biedt veel voordelen voor thuiswerkende medewerkers én voor de bedrijfsvoering als geheel. Allereerst vanwege de toegang tot veilige en geoptimaliseerde IT-middelen vanaf elke locatie. Dit betekent dat medewerkers altijd beschikking hebben over de juiste bedrijfsapplicaties en documenten, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over beveiligingsrisico’s.
“Een betrouwbare werkplekbeheerdienst biedt medewerkers de flexibiliteit om overal hun werk te doen, zonder in te leveren op veiligheid,” – Jeroen van Rossum, CEO bij Cobytes
Daarnaast maakt gecentraliseerd werkplekbeheer snelle IT-ondersteuning op afstand mogelijk, waardoor downtime tot een minimum wordt beperkt. Als een medewerker technische problemen heeft, kan het IT-team snel ingrijpen en het probleem oplossen, zonder dat daar fysiek contact voor nodig is. Dit voorkomt frustratie en zorgt ervoor dat de productiviteit niet stagneert door onopgeloste IT-problemen.
Waarom werkplekbeheer ICT onmisbaar is voor bedrijven die thuiswerken omarmen
Voor bedrijven die thuiswerken omarmen, is werkplekbeheer ICT een absolute must om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Veiligheid is een belangrijk aspect waar voldoende aandacht aan moet worden besteed. Waarom? Thuiswerken brengt het risico op datalekken en cyberaanvallen met zich mee. Vooral als medewerkers geen beveiligde toegang tot bedrijfsdata hebben. Met een goede strategie voor werkplekbeheer worden medewerkers uitgerust met beveiligde verbindingen en kunnen risico’s effectief worden beheerst.
Goed werkplekbeheer beschermt niet alleen tegen externe bedreigingen, maar ook tegen interne risico’s, zoals fouten van medewerkers die thuis misschien minder alert zijn op beveiligingsprotocollen. Een voorbeeld van een intern risico bij thuiswerken is wanneer een medewerker per ongeluk vertrouwelijke informatie naar een verkeerd e-mailadres stuurt. In de thuisomgeving, waar minder directe controle en ondersteuning is, zijn medewerkers mogelijk minder alert op beveiligingsprotocollen.
Een ander voordeel is de schaalbaarheid van werkplekbeheer ICT. Of het nu gaat om een groeiend personeelsbestand of tijdelijke medewerkers, een flexibel werkplekbeheersysteem kan eenvoudig meegroeien en zich aanpassen aan de behoeften van de organisatie. Dit voorkomt dat bedrijven vastlopen met verouderde infrastructuur en biedt de ruimte om in te spelen op toekomstige veranderingen.
Tot slot is er nog de kostenbesparing. Door gebruik te maken van centrale IT-resourcemanagement en efficiënte tools voor werkplekbeheer kunnen bedrijven onnodige kosten vermijden. Inefficiënte oplossingen die werknemers zelf proberen te implementeren zijn vaak duur en lastig te beheren. Met werkplekbeheer wordt deze valkuil vermeden.
Risico’s van onvoldoende werkplekbeheer ICT bij thuiswerken
Gebrek aan goed werkplekbeheer ICT brengt risico’s met mee. Een van de grootste risico’s is een grotere kans op cyberaanvallen. Zonder de juiste beveiliging en controlemaatregelen wordt de thuiswerkplek een zwak punt in de beveiliging van het hele bedrijf.
Daarnaast kan onvoldoende werkplekbeheer leiden tot ongelijke toegang tot IT-middelen, wat nadelig is voor de productiviteit van medewerkers. Als medewerkers niet de juiste tools hebben, kunnen ze hun werk niet goed uitvoeren en kost het meer tijd om taken af te krijgen. Hierdoor raken ze logischerwijs sneller gefrustreerd.
“Werkplekbeheer zorgt ervoor dat iedereen dezelfde toegang en ondersteuning krijgt. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook de tevredenheid van medewerkers.” – Jeroen van Rossum, CEO bij Cobytes
Tot slot is er nog het risico van IT-overbelasting door ‘schaduw-IT’. Hiermee wordt bedoeld dat er een situatie ontstaat waarin medewerkers hun eigen IT-oplossingen inzetten zonder toestemming van het IT-team. Bijvoorbeeld door het installeren van ongeautoriseerde software of het gebruik van eigen apparaten. Dit kan leiden tot onveilige situaties en vergroot wederom de kans op datalekken.
Werkplekbeheer als sleutelrol voor veilig en efficiënt thuiswerken
Thuiswerken is een blijvend fenomeen dat bedrijven uitdaagt om hun werkplekbeheer op een nieuwe manier in te richten. Werkplekbeheer ICT is geen luxe, maar een noodzakelijke basis om medewerkers zorgeloos te laten werken. Of het nu gaat om het bieden van beveiligde toegang, het minimaliseren van downtime of het ondersteunen van medewerkers bij technische problemen, goed werkplekbeheer maakt het verschil.
Realiseer je daarbij ook dat werkplekbeheer meer is dan alleen het ondersteunen in IT-zaken. Het is een strategische aanpak, passend bij de toekomst van werken op kantoor. Voor bedrijven die willen groeien en zich willen aanpassen aan de moderne werkplek, is werkplekbeheer ICT een onmisbaar instrument in hun toolbox.
Met de juiste aanpak en focus op werkplekbeheer kunnen bedrijven niet alleen de continuïteit van hun bedrijfsvoering waarborgen, maar ook zorgen voor een prettige en productieve werkomgeving, waar medewerkers, ongeacht hun locatie, veilig en efficiënt kunnen werken.